Portal Institucional
Conhecer os planosToda a empresa tem um "Código de Conduta", um "Manual de Integração" ou uma "Política de Férias" guardados numa pasta de rede que ninguém sabe onde está.
O Modernist Institucional resolve isso transformando os documentos pesados da sua empresa numa biblioteca digital ágil, elegante e acessível na palma da mão de qualquer colaborador.
"Escreva documentos com formatação profissional. Se uma regra mudar, o RH edita e sincroniza em segundos sem precisar gerar novos PDFs ou reenviar anexos."
Criação de Conteúdo Nativa
Não precisa de gerar um PDF novo sempre que uma regra muda. Formate textos, negritos e listas direto na plataforma.
Organização Visual e Categorias
As suas políticas não precisam de ser monótonas. Organize manuais em pastas visuais com ícones personalizados.
Autonomia e Governança para o RH
Controle total sobre o que é publicado e quando é publicado com o modo Rascunho Interno.
Branding Corporativo Garantido
A página respeita o Branding configurado no seu sistema, garantindo um visual limpo e alinhado à sua empresa.
Criação de Conteúdo Nativa
(Sem depender de PDFs)
Editor de Texto Rico Integrado
O RH escreve, formata (negrito, itálico, listas) e adiciona links diretamente na plataforma. É tão fácil como escrever um e-mail ou usar o Word.
Leitura Imersiva
O colaborador lê o documento num formato limpo, adaptado para telas de celular ou computador, sem precisar de fazer download de arquivos.
Envio de Anexos
Precisa de anexar uma norma complementar? O sistema permite adicionar anexos em formato de download direto no fim da leitura.
Organização Visual e Categorias
Biblioteca de Ícones
Atribua um ícone visual (um escudo para Compliance, um livro para Cultura) a cada documento, tornando a interface amigável e moderna.
Pastas e Filtros
Organize o conhecimento da empresa em categorias personalizáveis (ex: "Manuais", "Políticas Internas", "Cultura"). Com um clique, a equipa filtra e encontra exatamente o que procura.
Autonomia e Governança para o RH
Status de Rascunho
Está a redigir a nova Política de Home Office? Guarde-a como "Rascunho Interno". Ela fica invisível para a empresa até estar 100% pronta e aprovada para publicação.
Duplicação Rápida
Precisa de criar um documento parecido com um que já existe? Use a função "Duplicar" para copiar toda a estrutura e poupar tempo de formatação.
Branding Corporativo Garantido
Identidade Visual (Branding)
A página respeita o Branding configurado no seu sistema. Se a cor da sua marca é roxa, todos os cards, botões e destaques refletirão essa identidade visual.
FAQ
Perguntas Frequentes sobre Portal Institucional
Preciso de enviar documentos em PDF ou Word para a plataforma?
Não. O Modernist Institucional possui um Editor de Texto Rico integrado. O RH escreve e formata o conteúdo diretamente no sistema.
O que acontece se eu precisar de atualizar uma política que já está publicada?
A atualização é instantânea. Basta o RH entrar no documento, clicar em "Editar", fazer a alteração no texto e clicar em "Sincronizar".
A minha empresa tem muitos documentos. Vai ficar confuso?
De forma alguma. O sistema conta com uma "Gestão de Categorias Editoriais". O RH pode criar abas organizacionais e agrupar os documentos.
Posso começar a escrever um manual hoje e só o publicar na semana que vem?
Sim. A plataforma conta com o status de "Rascunho Interno". O documento fica salvo no painel do administrador, mas invisível para os colaboradores.
Posso usar um documento existente como modelo para outro?
Sim! A ferramenta possui a função "Duplicar Documento".
Como os documentos são representados visualmente?
Para fugir do visual de "pasta de arquivos", o RH pode escolher um Glifo/Ícone para cada documento na nossa biblioteca nativa.